• No : 2150
  • 公開日時 : 2014/10/31 13:11
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個人情報の取り扱いについて

回答

オウケイウェイヴグループ(末尾記載の会社を指すものとし、以下「当グループ」と総称します)は、採用活動にあたり取得した応募者の皆様の個人情報について、個人情報に関する法令にしたがって以下のように取り扱っております。下記の内容にご理解いただいたうえで、ご応募いただきますようお願いいたします。なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。
また、インターンシップのご応募につきましても採用活動での取り扱いに則ります。

■個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当グループが、当グループの採用活動により直接または間接的に取得した、応募者の皆様を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

  • 1. 職務経歴書その他のエントリーシート記載事項(氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
  • 2. 採用活動のための行った当グループと応募者の皆様との間の通信内容
  • 3. その他、他の情報と安易に照合することができ、それにより応募者の皆様が識別できるもの

■利用目的
当グループは応募者の皆様の個人情報を、当グループからの応募者の皆様への採用情報のご提供、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限り利用させていただきます。応募者のご自身の同意なく他の目的で利用はいたしません。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書等)は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

■個人情報の共同利用
当グループは、応募者の皆様の個人情報を上記利用目的のために、当グループ各社間で提供及び共同利用します。

■個人情報の提供
当グループは、下記の2点に該当する場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 前述の利用目的のために、当グループの業務委託先の協力会社に提供する必要がある場合

【個人情報の安全管理】
当グループは、応募者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後の社員情報として適切に管理いたします。採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄・削除いたします。

■個人情報の照会・訂正・削除
当グループは、応募者の皆様がご自身の個人情報について、要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
尚、採用選考に関わる情報につきましては、当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。
また、応募者の皆様の個人情報につきましては、利用目的達成後、速やかに、適切な方法により破棄又は削除を行います。

■お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお寄せください。

株式会社オウケイウェイヴ ピープル本部 採用担当
eメールアドレス:saiyo@ml.okwave.co.jp